個人情報保護方針

データエクスチェンジコンソーシアム 個人情報保護方針

データエクスチェンジコンソーシアム(以下、「当会」と記す。)はデータエクスチェンジの実装を研究・構築するコンソーシアムとして、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報取扱事業者としての社会的責任、責務があると考えます。 そこで、業務上取扱う個人情報に関し、法規範を遵守するために下記の個人情報保護方針を制定します。また、制定するに止まらず、理事並びに当会に属するすべての関係者に周知徹底するとともに継続的改善に努めております。

1)当会は、個人情報の取得、利用、提供は、当会が行うデータエクスチェンジの実装を研究・構築するコンソーシアムの範囲内で、目的を明確にし、その目的の範囲を超えて取り扱わないよう、適法かつ公正な手段で行います。

2)当会は、取得した個人情報について、不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、紛失などのリスクに対して、社内規定及び管理体制の整備、従業員への教育、最新技術の導入などの適切なセキュリティ対策を講じ、リスクの予防に努めます。 また、そのセキュリティ対策を継続的に見直し、是正すべき箇所が発見された場合には速やかに適切な措置を講じます。

3)当会は、個人情報に関する法令、及び国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報保護方針に基づく“個人情報保護マネジメントシステム”を策定、遵守します。

4) 当会は、個人情報保護管理者を設置し、社内体制を整備し、適切な保護・管理を行います。またその徹底化に必要な“個人情報保護マネジメントシステム”を継続的に実施し、定期的に見直し、改善します。

5)当会は、個人情報に関する苦情及び相談に関して適切かつ迅速な対応を可能とする仕組みを確立し維持させます。

6)当会の個人情報に関する苦情及び相談は下記までご連絡ください。

個人情報問い合わせ窓口 データエクスチェンジコンソーシアム事務局長
TEL 03-6416-9879  FAX 03-6416-9879 (平日10:00~18:00)
制定日 :2014年6月10日 データエクスチェンジコンソーシアム 理事長 橋本 大也

個人情報の利用目的と取り扱いについて

データエクスチェンジコンソーシアム(以下「当会」)は個人情報に対しての取り扱い方針を以下のように定め遵守いたします。

1.当会における個人情報保護管理者

データエクスチェンジコンソーシアム事務局長

2.当会における個人情報の利用目的について

当会はデータエクスチェンジの実装に向けた検討等にのみ、個人情報を利用いたします。
また、直接書面で取得をした個人情報(開示対象個人情報)は次に掲げる目的の範囲内でのみ利用いたします。
・業務に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため
・その他当会に対するお問い合わせの対応のため

3.個人情報の開示、訂正、利用停止、および苦情のお申し出について

お客様の個人情報の開示、訂正、利用停止および苦情のお申し出等につきましては、下記お問い合わせ先にご連絡ください。 個人情報をご提供いただきましたご本人様であることを確認した後、事実関係を調査させていただき、合理的な範囲内で対応させていただきます。 尚、委託を受けた業務の遂行上でお預かりしている個人情報以外を開示対象とさせていただきます。

4.個人情報の開示などの問い合わせに関して

当会は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)の求めに、 ご照会者が ご本人様、 またはご本人様の正当な代理人であるかをご確認させていただいたうえで、 対応させていただきます。         
なお開示等の求めにおいて取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲で利用します。
1)開示等の求め先
  〒150-0021  東京都渋谷区恵比寿西1-32-14 6F
  データエクスチェンジコンソーシアム事務局長
  TEL 03-6416-9879  FAX 03-6416-9879 (平日10:00~18:00)
2)開示の求めに際して必要となる書類
個人情報の開示等に応じるため、請求受付後、所定の書類をご本人様宛てに送付させていただきます。
書類に必要事項をご記入いただきご本人確認の上、ご対応致します。
3) 回答方法
申請者ご本人宛に、本人限定受取郵便にてご回答させていただきます。